特定電子メール法とは?適法なメール配信を行うためのルールを解説

特定電子メール法のルールを解説!適法なメール配信のポイントをチェック

メール配信には法律がある!「特定電子メール法」とは?

「営業メールを送るのに、法律なんて関係あるの?」
そう思っている方もいるかもしれません。でも、広告や宣伝を目的としたメールにはルールがあるのです。

そのルールを定めているのが「特定電子メール法」
これを守らないと、
「迷惑メール」扱いされるだけでなく、企業の信頼やブランドイメージにも悪影響を及ぼします。

特定電子メール法とは?

特定電子メール法とは、広告・宣伝メールを適正に配信するための法律です。
「勝手に送りつけられる迷惑メール」を防ぐために、受信者の許可を得た上で送ること(オプトイン)を原則としています。

なぜ特定電子メール法が必要なのか?

一昔前は、どこの誰かわからない企業から大量の広告メールが送られてくることがよくありました。
それが「迷惑メール」として社会問題になり、2002年にこの法律が制定され、2008年に改正されました。

セールスくん
セールスくん

知らなかったじゃ済まされない!メール配信にもルールがあるんだよ!

特定電子メール法とは?基本概要と目的

施行の背景と改正の歴史

  • 2002年に施行、2008年に改正し、迷惑メール規制が強化。
  • 受信者の意向を無視したメール配信を防ぐために制定。

特定電子メール法の目的

  • 受信者が望まない広告メールの一方的な配信を防ぐ。
  • 企業が適正なマーケティング活動を行えるようにする。
セールスくん
セールスくん

この法律は企業にとっても大切!正しい方法でメールを送れば、見込み客の信頼を得ることができるよ!

特定電子メール法の適用対象

規制対象となる「特定電子メール」とは?

特定電子メールに該当するのは、「営利目的の広告・宣伝を含むメール」です。
例:

  • 自社サービスや商品の紹介メール
  • クーポンやキャンペーン情報の案内
  • 他社のサービスを紹介するアフィリエイトメール

規制対象外となるメール

すべてのメールが規制されるわけではありません!
以下のメールは規制対象外です。

  • 取引に関する通知メール(注文確認、請求書の送付)
  • 社内連絡・お知らせメール
  • すでに取引関係にある顧客への個別対応メール
セールスくん
セールスくん

営業メール全部がNGじゃないよ!でも広告・宣伝目的のメールは気をつけて!

特定電子メール法の3つの重要ルール

オプトイン(事前同意)方式の採用

「広告メールを送りたいなら、事前に許可を取る(オプトイン)のが基本ルール!」
オプトインの取得方法は、例えば…

  • メルマガ登録フォームの設置(Mailsalesで簡単に!)
  • ウェビナー・ホワイトペーパー申し込み時にオプトインを取得

送信者情報の表示義務

メールを受け取った人が、「このメールは誰から来たの?」とならないように、以下を必ず明記しましょう。

  • 送信者の氏名または会社名
  • 送信者の住所
  • 苦情・問い合わせ窓口
  • 受信拒否(オプトアウト)の案内
セールスくん
セールスくん

送信者情報がないと、スパムメールだと思われちゃうよ!

オプトアウト(配信停止)の義務

「メールを受け取りたくない!」と思った人が、簡単に配信を止められるようにする必要があります。

  • 「配信停止はこちら」のリンクを明記
  • ワンクリックで解除できる仕組みを用意(Mailsalesのワンクリック解除機能が便利!)
セールスくん
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解除が面倒なメールは、迷惑メール扱いされる可能性大!

違反するとどうなる?特定電子メール法の罰則

法的リスク

特定電子メール法を守らないと、こんな罰則があります!

  • 個人: 1年以下の懲役 or 100万円以下の罰金
  • 法人: 最大3,000万円の罰金

メール配信のリスク

  • スパム判定されると、メールが届きにくくなる
  • 企業の信頼が低下し、顧客を失う原因になる
セールスくん
セールスくん

罰則も怖いけど、スパム扱いされたらビジネスに大ダメージ!

特定電子メール法を守るためのチェックリスト

  • オプトインを取得しているか?
  • 送信者情報を適切に記載しているか?
  • 配信停止(オプトアウト)の仕組みがあるか?
  • スパム判定を避けるメール作成をしているか?

Mailsalesで適法なメール配信を簡単に実現!

Mailsalesを使えば、

  • メルマガ登録フォームでオプトインを簡単取得
  • 送信者情報を自動挿入
  • ワンクリック解除でオプトアウト対応
    と、特定電子メール法を簡単にクリア!
セールスくん
セールスくん

Mailsalesなら、面倒な設定も全部おまかせできるよ!

まとめ

  • 特定電子メール法を守らないと、企業の信頼やメール配信の効果が下がる!
  • オプトイン取得・送信者情報の記載・配信停止の導線設計を適切に!
  • Mailsalesなら、特定電子メール法に準拠したメール配信をラクに実現!

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